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怎樣用物流計(jì)劃打造智慧物流的最強(qiáng)大腦?

 談及物流,大家首先想到的是物品從供應(yīng)地向接收地的實(shí)體流動(dòng)過程中的種種具體行為如:運(yùn)輸、儲(chǔ)存、裝卸、搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送等。如同某制造企業(yè)的物流總監(jiān)給第三方物流企業(yè)所提的要求就是:你們就是要把車備好、貨送到,倉庫管好。

 

這些要求的確很質(zhì)樸,直擊物流行為的本質(zhì),但同時(shí)也讓眾多物流企業(yè)過于沉浸在這些具體的行為當(dāng)中,而對(duì)如何以物流活動(dòng)為核心,即通過預(yù)先制定全面、深入的物流計(jì)劃來協(xié)調(diào)供應(yīng)領(lǐng)域的生產(chǎn)和進(jìn)貨計(jì)劃、銷售領(lǐng)域的客戶服務(wù)和訂貨處理業(yè)務(wù),以及財(cái)務(wù)領(lǐng)域的庫存控制等活動(dòng)則往往沒有深入的探索,特別是廣大物流企業(yè)手中大量的珍貴數(shù)據(jù)沒有加以利用。

 

這就導(dǎo)致了假如客戶企業(yè)的供應(yīng)鏈管理水平低下的話,物流則就成了問題聚集的“重災(zāi)區(qū)”和推卸責(zé)任的“泄洪區(qū)”:緊急發(fā)貨、頻繁調(diào)撥、爆倉缺貨、客戶投訴、成本飆升、人員設(shè)備負(fù)荷不均、屢遭抱怨和投訴等等。何解決這些問題,打造智慧物流的大腦—物流計(jì)劃則就成了當(dāng)務(wù)之急。

 

物流計(jì)劃是供應(yīng)鏈計(jì)劃體系中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),其目的是滿足整個(gè)供應(yīng)鏈計(jì)劃實(shí)施過程中每個(gè)節(jié)點(diǎn)貨物的流動(dòng)、儲(chǔ)備、交接要求

 

通過搜集客戶需求、客戶分類、產(chǎn)品分類、訂單分類和物流基礎(chǔ)屬性數(shù)據(jù),分析生產(chǎn)供應(yīng)物流和成品銷售物流過程,形成物流整體策略,制定入庫計(jì)劃、出庫計(jì)劃、庫存計(jì)劃和配送計(jì)劃等,并將物流計(jì)劃與需求計(jì)劃和供應(yīng)計(jì)劃形成無縫協(xié)同和對(duì)接,同時(shí)明晰企業(yè)物流計(jì)劃的各種運(yùn)作規(guī)則,包括庫存策略、調(diào)撥規(guī)則、爆倉預(yù)案、盤點(diǎn)規(guī)則等,為物流運(yùn)營夯實(shí)基礎(chǔ)。

 

掌握物流計(jì)劃成功的關(guān)鍵要素,搭建企業(yè)物流計(jì)劃體系,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)和及時(shí)的配送,短時(shí)間內(nèi)有效降低爆倉率、減少頻繁調(diào)撥成本、緊急配送成本以及物流總成本減少客戶投訴,提升物流服務(wù)水平,成為新商業(yè)環(huán)境下物流企業(yè)提升服務(wù)附加值和提升核心競爭力的第一要?jiǎng)?wù)。

 

 

 

國內(nèi)某知名冷凍食品品牌商主要生產(chǎn)冷凍水餃、湯圓及其他速凍食品,產(chǎn)品SKU數(shù)約為300多個(gè),由于產(chǎn)品的時(shí)令性很強(qiáng),保質(zhì)期較短,銷售網(wǎng)點(diǎn)覆蓋全國各區(qū)且銷售量受季節(jié)影響波動(dòng)較大,同時(shí)沒有一個(gè)強(qiáng)大和完整的物流計(jì)劃體系去支撐季節(jié)性高峰期間的冷鏈物流運(yùn)作,這就造成了缺貨和爆倉共存,頻繁臨時(shí)倉庫發(fā)貨、先進(jìn)先出規(guī)則違背、緊急調(diào)撥頻繁等一系列問題,整體上的物流成本居高不下,物流服務(wù)漏洞百出,客戶滿意度不升反降。

 

為其服務(wù)的冷鏈物流公司及其本身都面臨著巨大的物流管理困擾。于是,由該冷鏈物流公司協(xié)同該品牌商在歐睿智慧供應(yīng)鏈團(tuán)隊(duì)的幫助下開始了物流計(jì)劃體系平臺(tái)的搭建。

 

在進(jìn)行深入的調(diào)研后,夏季時(shí)該品牌商的平均庫存100萬箱左右,而冬季最高庫存可達(dá)400萬箱,銷售旺季主要為11月至次年2月。銷售旺季式冷鏈物流公司自身的多個(gè)倉庫(內(nèi)倉)已經(jīng)爆倉,只能在全國范圍內(nèi)租用臨時(shí)倉庫(外倉)以應(yīng)對(duì)季節(jié)高峰,然而缺乏整體供應(yīng)鏈和未來銷售預(yù)測數(shù)據(jù)情況下,該冷鏈公司無法確定未來倉儲(chǔ)的布局和規(guī)劃,是長期還是短期租用,還是自己投資興建以及建在哪,租在哪,面積多大等。

 

通過建立數(shù)學(xué)預(yù)測模型分析該品牌商的過去幾年的歷史銷售數(shù)據(jù)、該類產(chǎn)品的市場容積率和市場份額、區(qū)域占有率、以及該品牌商的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場活動(dòng)計(jì)劃甚至競爭對(duì)手的競爭策略,并且根據(jù)該冷鏈物流企業(yè)的自身倉庫倉儲(chǔ)能力和操作能力,初步判定僅靠冷鏈物流企業(yè)自身倉庫根本無法滿足客戶需求,通過在不同的區(qū)域短期租用數(shù)個(gè)面積不同的外庫來滿足出貨需求是必然的選擇。

 

在規(guī)劃了外倉庫容問題后,緊接著就是物流計(jì)劃策略的制定與調(diào)整,包括出庫策略、入庫策略、庫存策略和調(diào)撥策略,以解決內(nèi)倉和外倉之間的庫存存儲(chǔ)與調(diào)撥、訂單分配、庫存管理、產(chǎn)品貨期混亂不滿足先進(jìn)先出,內(nèi)部調(diào)撥成本和操作成本等問題。

 

 

入庫策略

 

依據(jù)客戶需求和客戶滿意度的安排,結(jié)合需求趨勢預(yù)測與工廠的生產(chǎn)計(jì)劃,考慮庫容、吞吐能力、物流成本、物流時(shí)效以及庫存水平和庫存策略等約束條件建立入庫計(jì)劃優(yōu)化模型,同時(shí),重點(diǎn)關(guān)注高峰與次高峰期進(jìn)行不同入庫規(guī)則設(shè)定。

 

該業(yè)務(wù)場景下,高峰期更多需要解決庫存分配問題,可通過需求預(yù)測、生產(chǎn)計(jì)劃確定入庫比例,實(shí)現(xiàn)周動(dòng)態(tài)調(diào)整;而次高峰期則需要根據(jù)需求趨勢,關(guān)注逐步釋放外庫庫存或是移入外庫庫存,據(jù)此來確定各自分配比例,實(shí)現(xiàn)入庫計(jì)劃優(yōu)化,杜絕爆倉現(xiàn)象發(fā)生,并且最大程度的對(duì)昂貴的冷庫空間最大化利用。

 

出庫策略

 

是指客戶的訂單具體由哪個(gè)倉庫進(jìn)行發(fā)出的策略規(guī)則。依據(jù)配送輻射半徑、客戶數(shù)量、客戶需求、客戶距離、客戶滿意度、物流成本、物流時(shí)效、倉庫產(chǎn)品和庫存情況等約束條件建立優(yōu)化模型,根據(jù)大量歷史數(shù)據(jù)仿真模擬比較現(xiàn)有的按產(chǎn)品發(fā)貨、按客戶發(fā)貨以及按區(qū)域-線路的發(fā)貨等幾種策略得出:

 

按區(qū)域線路的策略更符合該企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況并且性價(jià)比最高,并且通過同線路拼車將客戶分成東區(qū)、南區(qū)、西北、北區(qū)四大區(qū)域,分別由外庫和內(nèi)庫各自進(jìn)行發(fā)貨需求覆蓋,并且制定了相應(yīng)的常規(guī)出庫規(guī)則和要求。

 

進(jìn)一步地,項(xiàng)目組細(xì)化重點(diǎn)產(chǎn)品和客戶對(duì)比分析該出庫策略下的表現(xiàn),并充分考慮不同省份的發(fā)貨周期、距離、發(fā)貨量等設(shè)計(jì)特殊情況下的移倉和調(diào)撥規(guī)則。

 

庫存策略

 

通過合理庫存的設(shè)定可以提升客戶服務(wù)水平,提高產(chǎn)品可獲得性,幫助生產(chǎn)、采購、運(yùn)輸形成一定的規(guī)模效應(yīng);同時(shí)應(yīng)對(duì)上/下游的不確定性,確保需求波動(dòng)和交貨時(shí)間不穩(wěn)定情況下的正常運(yùn)營。

 

該品牌商通常遇到的缺貨與爆倉并存問題,往往是庫存策略設(shè)置的不合理甚至是缺失造成的,也是是通過本項(xiàng)目物流運(yùn)作急需解決的一大核心問題。

 

庫存策略的設(shè)定,首先需要運(yùn)用聚類和歸類等一些算法對(duì)產(chǎn)品建立差異化分類模型。如采用根據(jù)銷量和波動(dòng)性將產(chǎn)品按照ABC-XYZ及新品進(jìn)行劃分,針對(duì)不同象限區(qū)域內(nèi)的產(chǎn)品,采用不同的服務(wù)水平和庫存策略。

 

進(jìn)一步地,不同類別的庫存可以采用不同的庫存管理模式,通過設(shè)定合適的周轉(zhuǎn)頻率和安全庫存獲得最小總體成本,達(dá)到訂貨成本和庫存持有成本動(dòng)態(tài)平衡。

 

值得注意的是,安全庫存設(shè)定時(shí)需要基于預(yù)測進(jìn)行內(nèi)外庫庫存是否充足的判斷,以及根據(jù)預(yù)測偏差考慮關(guān)鍵品種的安全庫存。庫存策略的有效設(shè)定是入庫策略中入庫比例設(shè)定和庫存檢查的基礎(chǔ)。

 

調(diào)撥策略

 

從業(yè)務(wù)閉環(huán)角度考慮,雖然上述設(shè)計(jì)的出庫、入庫、庫存策略已經(jīng)充分考慮各方面的因素和限制條件,同時(shí)在方案設(shè)計(jì)時(shí)整體規(guī)劃內(nèi)外庫的出庫頻率和出庫量的均衡情況,但實(shí)際運(yùn)作執(zhí)行過程中的小幅偏差,需要通過調(diào)撥進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整實(shí)現(xiàn)。

 

該應(yīng)用場景下,采用定期對(duì)比生產(chǎn)批量較大、生產(chǎn)間隔期較大的產(chǎn)品生產(chǎn)批號(hào),以及對(duì)生產(chǎn)批號(hào)設(shè)置預(yù)警規(guī)則等有效進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)撥建議,指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員合理進(jìn)行調(diào)撥操作,保證內(nèi)外庫先進(jìn)先出的要求。

 

方案效果

 

該方案通過梳理客戶需求、客戶分類、產(chǎn)品分類、訂單分類和物流基礎(chǔ)屬性等數(shù)據(jù),有效利用大數(shù)據(jù)建模形成物流整體策略模型,將物流計(jì)劃與供應(yīng)計(jì)劃和需求計(jì)劃形成無縫協(xié)同和對(duì)接。

 

從根源上有效解決物流領(lǐng)域幾大核心難題:訂單交付率低下、缺貨和爆倉共存,頻繁臨時(shí)倉庫發(fā)貨、先進(jìn)先出規(guī)則違背、緊急調(diào)撥頻繁等一系列問題。

 

方案實(shí)施后,銷售旺季期間的整體庫存水平下降了接近20%,日均單向調(diào)撥量約為當(dāng)日處理量的10%,物流成本同比減低了近17%,同時(shí),內(nèi)庫和外庫出庫均衡有效達(dá)成先進(jìn)先出的基本原則,訂單交付率提升了近15%。

 

另外,對(duì)于業(yè)務(wù)操作人員而言,該項(xiàng)目顯著減少了其大量的無用功式的滅火行為:生產(chǎn)催單、緊急調(diào)撥、額外加班等等工作,并且操作人員其實(shí)不需要了解這些復(fù)雜的算法和模型本身,只是將自己的業(yè)務(wù)實(shí)踐對(duì)模型進(jìn)行訓(xùn)練和學(xué)習(xí),同時(shí)更多的是根據(jù)貼近模型所生成的建議進(jìn)行便捷的判斷和選擇,簡化工作難度的同時(shí)提升決策準(zhǔn)確性。

 

作者 | 高峻峻

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