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企業智能倉儲規劃和倉儲管理系統

在生產型企業中,倉庫管理的好壞往往決定整個生產是否順暢,整體效率能否提高。來料是否及時,物料是否齊備,庫存是否安全,配件品質是否合格,庫容是否足夠,進出是否通暢等等無不影響著生產的各環節。

想要管理好倉庫,單靠人工是不夠,還需要一個好用的信息化工具——倉儲管理系統的應用,因為它可以實現以下管理效果。

1、倉庫規劃

一個良好的倉庫規劃,不僅可以在有限的空間內盡可能多放物品,而且還能避免不同品質、狀態、大小、種類的貨品混合在一起,方便找貨、上架、盤點等作業進行。

企業根據自己貨品的特性,合理劃分出各個倉庫/庫區/庫位,再進行條碼標簽粘貼標識。然后將這些倉庫/庫區/庫位條碼,整理好一鍵導入到倉儲管理系統中,一方面可以在系統維護管理,另一方面可以將貨品與儲位進行綁定,方便后續找貨、上架、盤點等作業進行,也可以生成一個倉庫使用報表。

2、條碼管理 貨品清晰

人工管理模式下,貨品大部分缺乏條碼,很容易造成辨認錯誤,出現收錯、發錯貨等一系列問題,也增加了追溯難題,增加企業損失。

在倉儲管理系統的條碼功能下,每個貨品都有唯一條碼編號,且都貼有一張條碼標簽,標簽上有二維碼、條碼編號、物料名稱、料號、入庫時間、數量等數據,讓員工可以肉眼辨認,同時結合PDA手持設備掃描,自動采集貨品信息,避免收錯、發錯貨等一系列問題問題。

此外,通過此條碼編號,可以進行問題快速追溯,追溯到當時貨品名稱、儲位、操作人員、操作時間、對應單號等數據,快速解決問題,減少損失。

3、貨品擺放清晰,通道順暢

在以往人工上架下,容易出現貨品隨意擺放、堆積在通道上、一個庫位有多種貨品、同一種貨品放在多種庫位上、后續找貨困難等一系列問題。

在倉儲管理系統的上架策略下,會自動計算好每個貨品最佳的上架庫位(比如同一種貨品會放在同一庫位或者旁邊庫位上,新的貨品會上架到空閑庫位上),然后在用PDA將貨品與庫位進行綁定,從而讓貨品擺放有序、整潔,易于尋找,也不會阻塞通道。

4、優化流程,提升效率

在以往作業流程中,存在不少不合理的地方,而且非常依賴老員工經驗,還需要時候錄入作業數據,工作量大,效率低,準確率也低。

倉儲管理系統可以優化作業流程,減少各環節作業不合理的地方,而且系統指導性作業,告訴員工去哪個儲位找貨,上架到哪個儲位,再加上防錯提醒,從整體提高了作業效率和準確率。同時作業數據無需人工錄入,系統可自動更新同步,保證了數據的準確性和實時性。

5、庫存管理 實賬一致

在以往作業過程中,由于人為的失誤,經常導致庫存與實物不一致,而且盤點耗時耗力,存在隨意盤點情況,導致盤點結束后還是存在部分貨品庫存不對情況。

倉儲管理系統優化庫存管理,實時庫存數量動態更新,基本出入庫作業一完成,庫存就會自動增加/減少相應庫存,做到實時一致。

盤點時,員工只需利用PDA掃描物料/成品和庫位標簽,輸入實盤數量即可。且盤點結束后可生成盤點明細報表,且支持將實盤庫存轉為系統庫存,保證實賬一致。

6、加強員工管理 

倉儲管理系統可自動統計每個員工工作量,哪個員工工作勤快,哪個員工“摸魚”,一目了然,同時可以制定合理的考核標準,實現多勞多得。

倉儲在現代企業生產中扮演著越來越重要角色,而倉儲管理系統可以協助企業更好管理倉庫,創造更多效益。


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