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倉儲在供應(yīng)鏈中扮演了什么樣的角色,如何看待它與其他部門之間的關(guān)系?

倉儲與公司其他部門之間的關(guān)系


(一)不同的企業(yè)倉儲管理的組織結(jié)構(gòu)不一樣

物料倉儲,有些企業(yè)的倉儲歸生產(chǎn)部管,有些企業(yè)的倉儲歸采購部管;成品倉儲,有些企業(yè)是歸銷售部管,有些企業(yè)歸財(cái)務(wù)部管。


正確與否不能一概而論,不需要一致統(tǒng)一,但是倉儲跟各個部門都是有關(guān)系的。


(二)倉儲與各個部門之間的關(guān)系

1.倉儲與生產(chǎn)

沒有倉儲的良好配合,生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)進(jìn)度就會受到影響。


2.倉儲與采購

如果采購跟倉儲沒有配合好,會出現(xiàn)諸多的問題。例如:采購一票貨沒有事先通知倉庫,倉庫就沒有人手卸貨,從而影響入庫的時間;一些采購對倉儲不熟悉,壓根兒就不看倉庫,結(jié)果已經(jīng)積壓貨了,還在繼續(xù)采購,造成采購與倉庫的脫節(jié),容易產(chǎn)生矛盾。在這種情況下物料倉儲如果歸采購管,事情就解決了,因?yàn)樵谕粋€部門,隨時可以查看。


3.倉儲與銷售

從成品倉庫角度看,倉儲與銷售是有直接關(guān)系的,如果倉儲有發(fā)錯貨、多發(fā)貨、少發(fā)貨的現(xiàn)象,就會直接影響到銷售。


4.倉儲與財(cái)務(wù)

倉儲與財(cái)務(wù)的關(guān)系主要表現(xiàn)在盤點(diǎn)上,如果盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,那么財(cái)務(wù)做出來的報(bào)表就有水分了,所以資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表,與倉儲都是有直接關(guān)系的。


因此,整個企業(yè)團(tuán)隊(duì)是密不可分的,一旦離開了倉儲,生產(chǎn)、采購、銷售和財(cái)務(wù)都會受到影響。


倉儲在供應(yīng)鏈中所承擔(dān)的角色


供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)之間競爭的一個新的領(lǐng)域,倉儲是整個供應(yīng)鏈競爭不可或缺的一部分。


(一)銷售和生產(chǎn)的后援

倉儲是銷售的后援,銷售離不開倉儲,生產(chǎn)也離不開倉儲。銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù),都是企業(yè)必須擁有的一種職能,企業(yè)不能離開銷售,也不能離開生產(chǎn)。所以倉儲是它們的后援,是非常重要的后勤支持。


(二)運(yùn)輸?shù)捏A站

驛站就是歇腳點(diǎn),因?yàn)椋\(yùn)輸?shù)糜腥藥椭b、幫著卸,所以,裝卸的過程必須有倉儲的介入。


(三)庫存的校準(zhǔn)點(diǎn)

庫存的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,直接來自于倉儲的盤點(diǎn),如果盤點(diǎn)做的數(shù)據(jù)不準(zhǔn),那么,整個庫存都是不準(zhǔn)的。


(四)物品的保管

倉庫經(jīng)常叫倉儲,就是倉庫的儲存管理。保管過程中有很多文章可做,不同的物品對保管的要求都不一樣,條件要求也各不相同。


以上四個方面構(gòu)成了一個供應(yīng)鏈。生產(chǎn)為銷售服務(wù),銷售需要運(yùn)輸,銷售過程中需要對庫存有精確的把握,庫存是銷售的后勤支持。


物品需要良好的保管,在保管的過程中涉及到倉庫人員的責(zé)任心,因?yàn)楸9懿还馐潜9軘?shù)量,還要保管質(zhì)量。很多企業(yè)只注意數(shù)量,不注意質(zhì)量,認(rèn)為保管倉庫只要把數(shù)字弄準(zhǔn)了就可以,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要注意到在保管期內(nèi),產(chǎn)品的質(zhì)量能不能保管好。例如,食品、化妝品、機(jī)械、化工的產(chǎn)品,對保管的條件要求都是不一樣的。


所以,從倉儲跟銷售、生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)之間的關(guān)系,以及它在供應(yīng)鏈中的四個角色可以看出,對倉庫的管理還要加強(qiáng)。


倉儲部門與生產(chǎn)之間的關(guān)系

(一)傳統(tǒng)的原料倉儲管理

傳統(tǒng)的原料倉儲管理,是合格品檢驗(yàn)入庫、不合格品退回。生產(chǎn)線在專業(yè)上稱之為生產(chǎn)島,按照生產(chǎn)用料的需要到倉庫里去領(lǐng)料,如果領(lǐng)的料太多要退料,領(lǐng)的料不夠要補(bǔ)料。


但是,供應(yīng)鏈的研究結(jié)果表明,一個產(chǎn)品的加工周期,或者從訂單下來一直到交貨這個周期,其中有90%的時間都在入庫、出庫、檢驗(yàn)等這些非增值活動中浪費(fèi)掉了。之所以稱其為非增值活動,是因?yàn)槿霂臁⒊鰩臁z驗(yàn)等不能帶來經(jīng)濟(jì)效益,是增加成本的活動。


那么倉庫在這個過程中就起到一個很關(guān)鍵的作用,倉庫配料不能及時配過去,或料配錯了,都直接影響到銷售,直接影響到生產(chǎn),所以生產(chǎn)線到倉庫去領(lǐng)料的生產(chǎn)方式,已經(jīng)改變成倉庫為生產(chǎn)線自覺地配料。由倉庫人員送料到各個生產(chǎn)島上去,而不是由生產(chǎn)線上的人自己到倉庫來領(lǐng)料。


以前,倉庫管理是坐等,需要領(lǐng)料就過來填單,填完單以后自己去拿。現(xiàn)在,倉庫要為生產(chǎn)線提供服務(wù),要按照生產(chǎn)的進(jìn)度,按用料單送上門,不僅要送得及時,還要送得準(zhǔn)確,就是規(guī)格、品種各方面都要送得準(zhǔn)確。


(二)開放式的原料倉儲管理

開放式的、貨架式的倉儲管理,在中國運(yùn)作起來不是很成功。這種方式對生產(chǎn)線的人比較有利,但報(bào)廢率、成品率容易失控。所以,環(huán)境不同,做法不同,先進(jìn)的東西不一定是適合的,適合企業(yè)的才是最好的。


開放式的原料供應(yīng),從另外一個角度,就是要以一種開放性的心態(tài),積極地、主動地、自覺地為生產(chǎn)線提供服務(wù),將原料直送工位,直接送到生產(chǎn)需要的那個點(diǎn)上去。什么時間需要什么時候送,需要多少量送多少量,需要什么樣的規(guī)格品種送什么樣的規(guī)格品種,及時補(bǔ)貨,及時供給。


所以,生產(chǎn)線就專心于做生產(chǎn),沒有后顧之憂,不必?fù)?dān)心原料供應(yīng)的問題。因?yàn)樯a(chǎn)很害怕停工待料,一停工待料就無法按時完成生產(chǎn)進(jìn)度,整個生產(chǎn)計(jì)劃就打亂了。制定生產(chǎn)計(jì)劃難度很大,因?yàn)槭袌龅淖兓芸欤N售計(jì)劃不斷在調(diào)整,生產(chǎn)計(jì)劃要及時地跟上銷售計(jì)劃的變化。


生產(chǎn)計(jì)劃有時要用滾動式的,因?yàn)樯a(chǎn)計(jì)劃排好了以后,會有插單進(jìn)來,有些單會延遲,有些單要提早,本身排起來難度就很高,所以送料這個后顧之憂如果沒解決,就會難上加難。


開放式的原料倉執(zhí)行比較難,但是經(jīng)過實(shí)踐發(fā)現(xiàn)有一個很好的經(jīng)驗(yàn)可供參考:原料倉離生產(chǎn)線很近,距離越短越好,配送的速度就越快,有些企業(yè)使用傳送帶,就更方便了。盡量縮短在途時間,貼著生產(chǎn)線服務(wù),不同的生產(chǎn)線需要不同的物料,不同的物料就放在相應(yīng)的生產(chǎn)線旁邊,越近越好,這樣才能真正提供好服務(wù)。所以,服務(wù)不是抽象的概念,它是可以具體操作的東西。


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