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抓好企業管理標準化五個重點

管理標準化就是通過一定的、統一的實施標準,提高企業的整體管理水平與生產效率,提升企業的核心競爭力。管理標準化是以整體的管理目標為核心,串聯企業部門和工作環節,按職能授權,統一職責,在科學技術、方法和程序的指導下促使大家共同執行企業任務。

企業管理標準化的實現,能夠幫助企業內部變得有序、高效、科學,進而提高企業產品質量,增強企業市場競爭力。在企業管理中,管理標準分為不同的類型,適用于不同的部門和環節,如技術部門有技術管理標準,運營部門有經濟管理標準。以員工與崗位的有機結合為實踐基礎,使企業各項工作細化落實,既提高了企業的經濟效益,又充分實現了員工的價值。

一、完善企業標準化工作體系

目前,隨著全球經濟的快速發展,技術標準已經上升到技術貿易壁壘和技術許可策略的高度,在企業中,無論是工作標準還是管理標準,都對技術標準進行了全面支持,因此,如果企業的標準化程度不夠,很容易為企業帶來損失。另外,工作與管理的兩個標準是從業務角度支持企業的技術標準,完善的標準化體系,是指對幾個相關標準的整合,并充分銜接形成整體,是企業發展的基礎。

二、對標準化進行科學的定位

企業管理是一個比較完整、系統的體系,戰略管理是重中之重,是推動企業健康發展的關鍵。標準化體系在很多企業中得不到足夠的重視,是企業管理者面臨的問題。在實踐中,錯誤的觀念導致企業不能及時、正確地實施標準化的制度。標準化體系是管理系統的基礎,可以幫助企業形成完整的企業管理體系。當企業的發展方向明確時,企業應該合理分配與戰略管理相關的崗位和職責,注重業務流程的設計,最終全面貫徹戰略思維,構建適合企業發展的體系。

三、加強企業全面標準化審查

企業提升管理規范化水平,需要加強對管理標準的全面審查,主要有以下幾點。首先,企業應轉變思維,讓標準化管理真正發揮作用。在企業內部,員工是標準化的參與者,所以標準化的評審應該融入員工的日常工作,標準化的內容應該成為員工工作的一個方面。如此,才能提升員工的認同感,使員工轉變理念、提高專業技能,更好地了解企業管理的相關內容;其次,企業應拓寬標準獲取渠道,更順暢地將管理標準與員工工作結合,為其執行創造必要的條件,使員工能夠適當地了解企業管理標準的內容,調整自己的行為,更好地適應新形勢下的工作需要;最后,加強網絡建設。信息時代人脈非常重要,不僅提供了大量的信息,而且增強了員工間的溝通和聯系。

四、強化企業標準化發展認識

企業充分發揮管理標準化的作用,需要引導員工樹立正確的觀念,幫助員工認識管理標準化的重要性。事實上,在人類生活的方方面面都有標準化的體現,所以我們必須學習先進的理念,逐步推廣標準化的內涵和外延,提高員工標準化意識,更好地發揮員工的重要作用。現在,很多企業都認識到加強員工標準化意識的重要性,以循環培訓的方式提高員工的標準化意識,取得了良好的效果。為此,相關企業可加強培訓工作、豐富培訓內容,根據企業實際情況推廣輪崗培訓工作,積極強化員工對管理標準化的認識。從意識層面出發,輔以制度約束,才能從根本上保證企業的產品質量,使標準化成為企業生存和發展的重要技術基礎和保障,助力企業的發展。

五、健全企業標準化配套機制

企業提高管理的標準化水平,應逐步完善企業標準化管理機制,從根本上提高企業標準化質量。一是要把企業日常經營置于制度化管理之下,有了制度的約束,才能更順利、更健康地發展企業,促使企業內部健全規范化管理機制,實現科學發展。對于企業發展的整體過程而言,只有維護好、遵守好相關管理制度,企業才能穩定運行、持續發展,高效地為企業注入強大活力;二是實施標準化運行機制,要實現這一目標的管理體系水平,企業需要注重管理標準的全面性。除了熟悉適用的法律、法規和行業標準外,還必須建立健全企業自身的運營制度和標準,明確員工職責和具體操作流程,實現企業管理一體化。


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